Detalhes do Evento
Os enormes volumes de facturas emitidas, recebidas e armazenadas todos os anos em papel começam, gradualmente, a ser desmaterializados provocando uma significativa redução dos custos associados ao seu processamento manual. A sua utilização é um caminho natural para a simplificação e melhoria dos processos de negócio.

A adopção da Factura Electrónica, quer pelo Estado quer por empresas, e até por consumidores, é uma das mais importantes revoluções em curso, sendo evidentes os progressos em áreas tão díspares como a da eficiência e competitividade das organizações, a transparência dos processos de negócio, a requalificação dos recursos humanos, e a justiça fiscal.

Em Portugal, o quadro legal e fiscal relativo à emissão e recepção de Facturas Electrónicas está completo e já existem, com êxito, muitas experiências de concreta aplicação da lei que permite a equiparação da Factura Electrónica à Factura em papel.

Esta conferência pretende constituir uma relevante plataforma de conhecimento e de partilha de experiências para todos aqueles que visam aumentar a eficiência e a competitividade das suas organizações através da rápida adopção da Factura Electrónica e respectiva digitalização de todo o processo de compra e venda.

Temas Propostos para Análise
- Benefícios e oportunidades da Factura Electrónica – para compradores e fornecedores
- Quadro legal e fiscal da Factura Electrónica
- Facturação, Armazenamento e Auditoria Electrónica
- Factura Electrónica integrada nas políticas de e-government
- Adopção da Factura Electrónica na UE e Portugal
- Principais standards nacionais e internacionais
- ROI (Return on Investment)
- Boas-Práticas e Recomendações
- Modelos de Implementação
- Prestadores de Serviços e Outsourcing
- Estudos de Caso:
- Administração Pública
- Empresas
- Consumidores

A Quem se Destina
- CEO, COO, CTO ,CFO, CIO
- Directores de TI
- Directores Financeiros
- Directores de Aprovisionamento
- Directores de Operações e Logística
- Directores de Desenvolvimento de Negócios
- Directores pelo Planeamento estratégico
- Gestores nas áreas de recebimentos/ pagamentos/arquivo
- Gestores nas áreas de ecommerce e ebusiness

Agenda

9 de Fevereiro de 2010
08:30
		Recepção & Welcome Coffee
09:30
		Regime Jurídico da Factura Electrónica & Pagamentos Electrónicos Catarina Mascarenhas, Associada, Vieira de Almeida & Associados
		Conceição Gamito, Associada Coordenadora, Vieira de Almeida & Associados
		1. Documentos Electrónicos e Assinatura Digital 2. Factura Electrónica - A factura electrónica como documento fiscalmente relevante - Os requisitos gerais das facturas e as especificidades das facturas electrónicas - O arquivamento das facturas electrónicas - A auto-facturação 3. Pagamentos Electrónicos
09:55
		Modelos de implementação de factura electrónica Rui Fontoura, Director da Unidade de Mercados Electrónicos, SOFTLIMITS - Soluções de facturação electrónica B2B (Contas a Pagar, Contas a Receber) e Business to Consumer; - Facturação electrónica no âmbito das Compras Públicas Electrónicas; - Evolução da facturação electrónica a nível europeu.
10:15
		Gestão financeira, facturas e pagamentos electrónicos no âmbito da SEPA Raul Carvalho das Neves, Director Geral, SIBS Processos
10:35
		Da Factura Electrónica aos Extractos Electrónicos: Desafios de Optimização Sílvia Domingues, Business Development, MarketWare A Desmaterialização da Informação é o Modelo a adoptar pelas organizações de modo a garantir a Segurança da Informação e a Qualidade de Serviço nos processos de workflow.
11:00
		Coffee Break
11:30
		A factura eletrónica e o IVA - Balanço e perspectivas de mudança Olívia Maurício, Técnica da DGCI, Assessora do Subdirector-Geral da Área de Gestão do IVA I – Quadro legal - Legislação comunitária - Legislação nacional II – A experiência portuguesa - Níveis de implementação - Dificuldades apresentadas III – Proposta de alteração da directiva
11:55
		Factura Electrónica: Ainda espera para tomar uma decisão? Eugénio Veiga, General Manager, YET - Your Electronic Transactions - A importância da Adesão das PME’s à realidade da Desmaterialização Documental; - A simplicidade da adopção da Facturação Electrónica; - 2010, o timing adequado para adopção da Tecnologia da Facturação Electrónica.
12:15
		Automatização do processo de Contas a Pagar João Oliveira Diniz, Senior Sales Account Executive, KOFAX Portugal A factura e os meios de pagamento electrónicos são uma realidade e os analistas de mercado sugerem que é uma tendência segura há mais de 5 anos. No entanto a maioria das transacções continua a realizar-se com suporte em documentos físicos. Deverão e poderão as organizações esperar por uma adopção mais generalizada para optimizarem os seus processo e reduzirem custos? - Desafios do processo - Como optimizar o processo para além da factura electrónica - Uma abordagem faseada com benefícios a cada passo
12:40
		Facilitar a adopção da Factura Electrónica Miguel Zegre, Director de Marketing, Saphety
13:00
		Factura Electrónica - Instrumento da Sociedade de Informação José Luis Seruya, Director de Serviços de Informática da Presidência da República e Membro do Grupo de Trabalho sobre a Factura Electrónica da APDSI - O que se entende por factura electrónica - A perspectiva dos cidadãos - A perspectiva das empresas - O papel do Estado - A necessidade da normalização - Legislação e regulamentação
13:20
		Almoço
14:40
		Painel de Debate Coordenação: Alexandre Nilo Fonseca, Presidente da ACEPI - Associação do Comércio Electrónico e Publicidade Interactiva Convidados: - Luís Magalhães, Presidente da UMIC - Alberto Pimenta, Director dos CTT - Manuel Lopes Rocha, Advogado da PLMJ
15:40
		Estudo de Caso: Eficiência administrativa na empresa Transportes Luís Simões Pedro Ventura, Director Administrativo e Financeiro, Transportes Luís Simões, convidado pela INDRA - Automatização do processo de relacionamento com fornecedores - Contributo da Factura Electrónica - Integração com Processos de Autofacturação - Integração com Portal Lsnet e Azstarbilling
16:00
		Estudo de Caso: Desmaterialização de facturas na Mattel Portugal Paulo Barroso, Controller Financeiro, Mattel Portugal, convidado pelo Generix Group
16:20
		Estudo de caso: Implementação da Factura, Diplomas e Pagamentos Electrónicos na Sociedade Digital Maria do Céu Nascimento, Secretária-Geral da Sociedade Digital, convidada pela MarketWare - Implementação da Factura Electrónica, Diplomas e Pagamentos Electrónicos na Sociedade Digital no âmbito do processo de desmaterialização do papel e incentivo à utilização das novas tecnologias que faz parte inerente da sua missão: Promover e Dinamizar a Sociedade do Conhecimento; - Definição dos objectivos e planeamento - Implementação das várias etapas do processo, tendo em conta dois aspectos fundamentais: segurança e performance - Retorno do Investimento
16:40
		Factura Electrónica: Uma oportunidade para reduzir custos, diminuir erros e aumentar a produtividade Um compromisso lógico com o meio ambiente Jorge Gonçalves, Director de Mercados Digitais, INDRA
17:00
		Sorteio de um iPod shuffle
		Condições de participação no sorteio Estão habilitados ao sorteio todos os participantes do evento que, tendo preenchido correctamente o cupão, se encontrem na sala onde se realiza o sorteio, na altura em que é feita a extração do cupão - no final do evento.
17:05
		Encerramento
	Todos os oradores e moderadores deste evento têm ao dispor a possibilidade de realizarem uma sessão de coaching para melhoria das competências de comunicação. Esta formação é realizada pela Audentia, divisão de formação do Grupo Inforpress, agência de comunicação e relações públicas.

Nota: O conteúdo das apresentações é da exclusiva responsabilidade dos oradores. Há um forte compromisso dos oradores e empenho da IDC para que as apresentações não tenham conteúdos publicitários, nem referências a produtos/serviços das empresas patrocinadoras.
Mudança na programação: Por motivos de força maior poderão ocorrer pequenas alterações no programa.